Access 2007在表中插入、添加或创建新字段

文章类别：Access数据库 | 发表日期:2008-10-5 18:43:27

时　间:2008-3-20 7:45:17
作者:Microsoft
摘　要:在表中插入、添加或创建新字段
正　文:

创建数据库后，可以在表中存储数据，表就是由行和列组成的基于主题的列表。列也称为字段，是要跟踪的信息项。可以根据要针对该主题跟踪的字段来定义表。

本文说明如何创建字段。您将了解如何在数据表视图中向表内添加字段，以及如何使用字段模板添加字段。此外，您还将了解如何将其他表中的字段添加到您正在处理的表中，以及如何设置字段的数据类型。

在数据表视图中向表内添加字段

可以在字段（也称为列）中存储要跟踪的信息项。例如，在“联系人”表中，可以创建“姓氏”、“名字”、“电话号码”和“地址”等字段。对于“产品”表，可以创建“产品名”、“产品 ID”和“价格”字段。

仔细选择字段是极为重要的。例如，创建用于存储计算值的字段通常不是个好主意，一般应让 Office Access 2007 在需要时计算值。选择字段时，应尽量用最小有用单元来存储信息。例如，应考虑存储“姓氏”和“名字”，而不是存储“全名”。一般说来，如果需要对某一信息项进行报告、排序、搜索或计算，应将其自身单独置于一列中。有关设计数据库和选择字段的详细信息，请参阅数据库设计基础一文。

字段具有某些定义特征。例如，每个字段都有一个名称，用于在表中唯一地标识该字段。此外，字段还具有与要存储的信息相匹配的数据类型。数据类型确定可以存储的值和可以执行的操作，以及要为每个值留出的存储空间。每个字段还具有一组关联的设置（称为属性），用于定义字段的外观或行为特征。例如，“格式”属性定义字段的显示布局，即字段在显示时应呈现的方式。

创建了新表后，该表将在数据表视图中打开。通过在“添加新字段”列中键入一些信息，可以立即添加字段。

带有“添加新字段”列的数据表

向现有表中添加新字段

单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
在导航窗格中，双击其中一个可用的表将其打开。
在“添加新字段”列标题下的单元格中键入数据。

向新表中添加新字段

单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。

Access 会在该数据库中插入一个新表，并在数据表视图中将其打开。
在“添加新字段”列标题下的单元格中键入数据。

在新列中输入数据时，Office Access 2007 将使用您键入的信息来识别字段的相应数据类型。例如，如果在列中键入日期（如 1/1/2006），Office Access 2007 将看到您输入的信息，将其识别为日期，并将该字段的数据类型设置为“日期/时间”。如果 Access 不能从输入内容获得足够的信息猜测数据类型，则数据类型将被设置为“文本”。

下表显示了自动数据类型检测功能如何在数据表视图中工作。

如果键入：

Office Access 2007 创建如下数据类型的字段：

李明

文本

http://www.contoso.com

可以使用任何有效的 Internet 协议前缀。例如，http://、https:// 和 mailto: 都是有效的前缀。

超链接

50000

数字，长整型

50,000

数字，长整型