Access 2007添加或更改查阅列

时　间:2008-3-14 8:07:25
作 者:Microsoft
摘　要:Access 2007添加或更改查阅列
正　文:

有时，您希望跟踪的值位于另一个表中。例如，假定您希望记录“订单”表中订单的客户。但是，所有客户的信息是通过“客户”表跟踪的。您可以创建一个查阅列，在组合框或列表框控件中显示客户信息。然后，当选择该控件中的客户时，相应的值（如客户的主键值）会存储在订单记录中。  

本文说明什么是查阅列以及如何创建查阅列。

如果希望了解如何以编程方式查找表中的值，请参阅参考文章 DLookup 函数。有关如何创建多值查阅列的信息，请参阅添加或更改允许存储多个值的查阅列一文。

什么是查阅列？

查阅列（或字段）是表中的字段，其中的值是从另一个表或值列表中检索而来的。可以使用查阅列显示组合框或列表框中的选项列表。选项可以来自表或查询，也可以是您提供的值。可以通过设置字段的“查阅”字段属性手动创建查阅列，也可以通过完成查阅向导自动创建查阅列。如果可能，应该使用查阅向导创建查阅列。查阅向导可简化创建过程，自动填写适当的字段属性并创建适当的表关系。

可以在数据表视图或设计视图中创建查阅列。

在数据表视图中创建查阅列

默认情况下，在您打开表时，会在数据表视图中打开该表。在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中单击“查阅列”，可以添加查阅列。执行此操作会启动查阅向导，该向导将引导您完成创建查阅列的过程。

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
3. 在导航窗格中，双击要在其中创建查阅列的表。此操作会在数据表视图中打开该表。 
4. 在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“查阅列”。

   

   将启动“查阅向导”。

   

    

5. 在查阅向导的第一页上，指明希望查阅列基于表或查询中的值还是基于所键入的值列表。

   最常见的查阅列类型显示从相关表或查询中查找的值。

6. 单击“下一步”，然后按照说明完成该向导。有关完成该向导的详细信息，请参阅使用查阅向导一节。

在单击“完成”后，将创建一个查阅列，其字段属性是根据您在查阅向导中所做的选择设置的。

使用字段列表窗格创建查阅列

如果使用的数据库包含多个表，则可以通过从“字段列表”窗格中拖动字段来开始创建查阅字段的过程。“字段列表”窗格显示数据库内其他表中可用的字段。在通过该方式创建查阅列时，查阅向导会自动启动，您拖到数据表的字段将成为查阅列中的一个字段。

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
3. 在导航窗格中，双击要在其中创建查阅列的表。此操作会在数据表视图中打开该表。 
4. 在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“添加现有字段”。

   

   随即会显示“字段列表”窗格。

5. 单击某个表旁边的加号 (+)，以显示该表中字段的列表。
6. 将所需字段从“字段列表”窗格拖动到数据表视图下的表中。
7. 当插入行出现时，将该字段放到适当位置。

   

   将启动“查阅向导”。

8. 按照说明完成该向导。有关完成该向导的详细信息，请参阅使用查阅向导一节。

   完成该向导后，查阅列显示在数