Access 2007创建、编辑或删除关系

时　间:2008-3-15 7:55:12
作 者:Microsoft
摘　要:创建、编辑或删除关系
正　文:

在数据库中为每个主题创建表后，必须为 Office Access 2007 提供在需要时将这些信息重新组合到一起的方法。具体方法是在相关的表中放置公共字段，并在表之间定义表关系。然后，可以创建查询、窗体和报表，以同时显示几个表中的信息。

本文提供了用于创建、编辑和删除表关系的分步过程。您将了解如何实施参照完整性以禁止创建孤立记录，如何设置联接类型以确定查询结果中包括关系每侧的哪些记录，以及如何设置级联选项以保持参照同步。

有关表关系的详细信息，请参阅表关系指南一文。

创建表关系

可以在“关系”窗口中创建表关系，也可以通过从“字段列表”窗格向数据表拖动字段来创建表关系。在表之间创建关系时，不要求公共字段具有相同的名称，但实际情况往往是这样。不过，公共字段必须具有相同的数据类型。但是，如果主键字段为“自动编号”字段，并且主键字段与外键字段的 FieldSize 属性相同，则外键字段也可以为数字字段。例如，如果自动编号字段与数字字段的 FieldSize 属性都是“长整型”，则可以将这两个字段相匹配。即使两个公共字段都是数字字段，它们也必须具有相同的 FieldSize 属性设置。

使用“关系”文档选项卡创建表关系

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
3. 在“数据库工具”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“关系”。

   

4. 如果您尚未定义过任何关系，则会自动显示“显示表”对话框。如果未出现该对话框，请在“设计”选项卡上的“关系”组中单击“显示表”。

   

   “显示表”对话框会显示数据库中的所有表和查询。要只查看表，请单击“表”。若要只查看查询，请单击“查询”。若要同时查看表和查询，请单击“两者”。

5. 选择一个或多个表或查询，然后单击“添加”。将表和查询添加到“关系”文档选项卡之后，请单击“关闭”。
6. 将字段（通常为主键）从一个表拖至另一个表中的公共字段（外键）。要拖动多个字段，请按 Ctrl 键，单击每个字段，然后拖动这些字段。

   将显示“编辑关系”对话框。

   

7. 验证显示的字段名称是否是关系的公共字段。如果字段名称不正确，请单击该字段名称并从列表中选择合适的字段。

   要对此关系实施参照完整性，请选中“实施参照完整性”复选框。有关参照完整性的详细信息，请参阅实施参照完整性一节

   此外，还请参阅表关系指南一文。

8. 单击“创建”。

   Access 会在两个表之间绘制一条关系线。如果已选中“实施参照完整性”复选框，则该线在每端都显示为较粗。此外，仅当再次选中“实施参照完整性”复选框后，数字“1”才会出现在关系线一侧较粗的部分之上，无限大符号 (∞) 将出现在该线另一侧较粗的部分之上，如下图所示。

 注释 

• 创建一对一关系  两个公共字段（通常为主键字段和外键字段）都必须具有唯一索引。这意味着应将这些字段的“已索引”属性设置为“是(不允许重复)”。如果两个字段都具有唯一索引，Access 将创建一对一关系。
• 创建一对多关系 &nbs