Access 2007向表中添加现有的字段

时　间:2008-3-17 7:51:11
作 者:Microsoft
摘　要:Access 2007向表中添加现有的字段
正　文:

如果您使用的数据库包含多个表，则可以将另一个表中的一个字段添加到当前正在处理的表中。数据库中的一些表相互关联是很常见的。在关系数据库中，您将信息存储在不同的基于主题的表中，然后定义关系，以便根据需要向数据库管理系统提供组合在一起的信息。Microsoft Office Access 2007 允许您通过从另一个相关表或另一个尚未创建关系的表中添加字段的方法来创建新字段。可以使用“字段列表”窗格添加该字段，该窗格显示了数据库的其他表中可用的字段。

打开“字段列表”窗格

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
3. 在导航窗格中，双击要向其添加现有字段的表。

   该表将在数据表视图中打开。

4. 在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“添加现有字段”。

   

   随即会显示“字段列表”窗格。

“字段列表”窗格显示数据库中的所有其他表，它们分成几类。在数据表视图中处理表时，Access 在“字段列表”窗格中显示以下两个类别中任一类别的字段：“相关表中的可用字段”和“其他表中的可用字段”。第一个类别列出了与当前正在处理的表有关系的所有表。第二个类别列出了与您的表没有关系的所有表。

有关表关系的详细信息，请参阅表关系指南。

在“字段列表”窗格中，单击表名旁边的加号 (+) 时，您会看到该表中所有可用字段的列表。要向您的表中添加一个字段，请将所需字段从“字段列表”窗格拖动到数据表视图中的表中。

从“字段列表”窗格添加字段

1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打开”。
2. 在“打开”对话框中，选择并打开数据库。
3. 在导航窗格中，双击要向其添加现有字段的表。

   该表将在数据表视图中打开。

4. 在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“添加现有字段”。

   

   随即会显示“字段列表”窗格。

5. 单击表名旁边的加号 (+) 以显示该表中的字段列表。
6. 将所需字段从“字段列表”窗格拖动到数据表视图中打开的表中。
7. 当插入行出现时，将该字段放到适当位置。

   

   将启动“查阅向导”。

8. 按照说明完成“查阅向导”。

   该字段显示在数据表视图中的表中。

 注释   从一个无关联的表中拖动一个字段并完成“查阅向导”时，会在“字段列表”窗格中的表和当前正在处理的表之间自动创建新的一对多关系。