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Access 2000教程:6.4 怎样在表中插入、删除和移动字段

文章类别:Access数据库 | 发表日期:2008-10-5 18:44:05

  如果在创建表的时候忘记了某项内容,现在也可以再把它加进去,只要在原来的表中再添加一个字段就可以了。在已有的表中不仅能添加字段,而且还可以删除字段。

  我们可以在“公司名称”与“联系人姓名”两个字段之间加入一个“公司地址”字段。首先把鼠标移动到“联系人姓名”字段的标题上,鼠标光标变成一个向下的箭头,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“插入列”命令。这样就在“联系人姓名”字段前面插入了一个新的字段。新插入的字段名是“字段1”而不是“公司地址”,因为我们还没有给它指定名称,“字段1”是Access自动给的名称。要改变字段名,可以将鼠标移动到“字段1”的标题处,双击鼠标左键,标题就变成可以修改的了。将“字段1”三个字改成“公司地址”,完成后敲键盘上的回车键。这样“公司名称”和 “联系人姓名”两个字段之间多了一个叫“公司地址”的字段。

插入“公司地址”字段

  要想删除表中的某个字段,可以先将鼠标移动到这个字段的标题处,这时鼠标变成向下的箭头,单击鼠标右键选中这个字段,整个字段都变成黑色并弹出了一个菜单,单击菜单上的“删除列”,这时屏幕上弹出对话框,提出是否确定要删除这个字段及其中的数据。单击“是”按钮可以将“字段1”删除。但在删除字段时要注意,在删除一个字段的同时也会将这个字段中的数值全部删除,所以当执行这个操作时,一定要看清楚,避免由于误删把有用的数据都丢失了。

  如果想在数据表中调整“邮政编码”字段的位置,首先将鼠标移动到“邮政编码”字段的标题处,鼠标变成向下的箭头,单击鼠标右键选中这个字段,等它都变成黑色后,按住鼠标左键,拖动到字段“公司地址”的后面,松开左键,这个字段就移动到“公司地址”的后面了。

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