Excel解读身份证号码信息

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:18:37

　　[编者]　前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。

 　　今天我们介绍用Excel自动解读身份证号码信息的方法。这个自动解读表可以将身份证表格中的出生日期、性别自动解读出来。如果您愿意，当然还可以用挖掘出来的信息做更多的数据统计和计算。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　众所周知，15位（18位）身份证号码的第7—12位（14位）数字代表着持证人的出生年、月、日；第15位（17位）数字代表着持证人的性别（奇数为“男”，偶数为“女”）。下面，我们就利用Excel强大的函数功能，从身份证号码中将这些信息挖掘出来，显示在相应的单元格中。

　　本例涉及到的Excel函数如下：

　　1、DATE(year,month,day)
　　2、IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　3、LEN(text)
　　4、MID(text,start_num,num_chars)
　　5、MOD(number,divisor)

　　在这里，我们假定身份证号码保存在C列（从C2单元格开始）中，性别和出生年、月、日分别保存在D列和E列中。

　　一、性别的判断

　　选中D2单元格，输入公式：
=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0,"女","男")
或
=IF(MOD(IF(LEN(C7)=15,MID(C7,15,1),MID(C7,17,1)),2)=1,"男","女")，
输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位持证人的性别则自动显示在D2单元格中（如图1）。

　　上述第一个公式的含义分三层来理解：

　　①如果身份证号码是15位（LEN(C2)=15），则取其15位数字（MID(C2,15,1)），否则取其17位数字（MID(C2,17,1)）。
　　②然后求取出来的数值除2后的余数（MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)）。
　　③如果（IF）余数为“0”（MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0），则显示“女”，否则显示“男”。

　　再次选中D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，即可显示出其他持证人的性别。

　　注意：如果将上述公式修改为：=IF(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),""))="","号码有错",IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),"")),2)=1,"男","女"))，当输入的号码不是15位或18位，系统提示“号码有错”（参见图1），则效果更佳。

　　注意：修改后的公式与上面的公式含义相似。

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