Excel服务器使用大全:定义数据项

定义单一数据项

1.选中蓝色单元格，选择鼠标右键菜单“定义单一数据项”：

2.选择“左侧单元格命名”，点击“下一步”：

3.定义数据表为“销售日报”：

“对应到以下数据表中字段”是指可以将该模板的单一数据项不建新表，而是，与已有表字段相对应，将来按这些对应关系，在填报报表时，将数据存入对应表的字段中去。

点击“下一步”。

4.确定“数据类型”和“填写规范”：

5.点击“下一步”：

6.点击“完成”。

7.在选择字段“填报时间”的数据规范为“当前日期时间”时，还需要选择该单元格的格式：

点击“填报时间”，选择鼠标右键菜单“设置单元格格式”。

8.选择日期的格式为“2001-3-14 13：30”

9.点击“确定”。

定义重复数据项

1.用鼠标选中蓝色区域，选择鼠标右键菜单“定义重复数据项”：

2.选择“数据区域可向下扩展”，上方标题行数：2

“上方标题行数”指自动获取字段名称时，获取标题的行数。

“数据区域可向下扩展”指模板在应用表间公式或填写时，目前设定的数据区域可能不够，可以由系统自动增加或手工增加。

3.点击“下一步”：

选择“组成新数据表”。

7.点击“下一步”:

选择“数据类型”。

技巧：“数据类型”可以根据“字段名”自动匹配。

8.点击“下一步”：

9.点击“完成”。